Všetky doklady uložené v Doklado sú ukladané v sekcii Nespracované doklady. S výnimkou bločkov s QR kódom, ktoré sú spracované automaticky a uložené v sekcii Bločky.
Doklado umožňuje pre každý doklad/faktúru/bloček neobmedzený počet príloh.
V sekcii Nespracované doklady, hneď po uložení kažého dokladu, sa spustí automatický proces vyťaženia.
Systém notifikuje o stave automatického spracovania – vyťaženia dokladu.
Keď sa zmení stav na Vyťažené, kliknite na riadok dokladu. Dostanete sa do jeho detailu, kde nájdete aj pôvodný dokument.
Doklady v sekcii Nespracované doklady je potrebné manuálne doplniť (ak je to potrebné) a potvrdiť sekciu do ktorej patria (Bločky, Prijaté faktúry, Vystavené faktúry, Iné doklady).
Povinné položky, ktoré systém automaticky nevyťažil sú prezentované červenou. Kliknite do príslušného okienka, systém vám ponúkne možnosti – vyberte jednu z nich alebo ručne napíšte chýbajúci údaj.
Po vyplnení všetkých údajov stlačte tlačidlo Vytvoriť – doklad sa uloží v príslušnej sekcii vrátane príloh, kde je archivovaný a pripravený na export.
Doklado plní funkciu neobmedzeného archívu dokladov.