Vystavenie faktúr

Vystavte faktúry rýchlo a jednoducho priamo v Doklado. Takto vystavené faktúry, dobropisy a ťarchopisy sa automaticky nahrajú medzi Vystavené faktúry vo vašej firme s možnosťou uloženia do PDF alebo zaslania mailom.

1. Začnite kliknutím na ikonu “+” na obrazovke Vystavené faktúry.
2. Zvoľte typ faktúry, aký chcete vystaviť – faktúra, dobropis alebo ťarchopis.
   
3. Pridajte odberateľa – ak sa vám nezobrazuje požadovaný odberateľ, je potrebné ho najskôr pridať cez + Pridať nového odberateľa.
   
4. Keď bol partner pridaný, vyberte odberateľa zo zoznamu.
5. Ak si želáte používať vlastné číslovanie faktúr, vytvorte číselné rady pre vystavené faktúry v detaile firmy.
6. Vyplňte údaje vo formulári podľa potrieb.
7. V sekcii Položky faktúry pridajte ľubovoľný počet položiek.
8. Celková suma sa vypočíta automaticky na základe položiek.
9. V poslednej sekcii máte v závislosti od nastavení firmy možnosť priradiť k dokladu Účtovné nastavenia, ktoré sa aplikujú na vystavenú faktúru a nie je tak potrebné ich nastavovať v systéme dodatočne.
   
10. Vyberte, či chcete faktúru
    1. Uložiť – faktúra sa pridá medzi vystavené faktúry.
    2. Uložiť a stiahnuť ako PDF – faktúra sa pridá medzi vystavené faktúry a zároveň sa stiahne ako PDF faktúra do vášho počítača.

Úprava vystavenej faktúry #

Vystavenú faktúru môžete kedykoľvek upraviť – kliknutím na ikonku ceruzky (Upraviť) v zozname vystavených faktúr alebo v detaile danej faktúry.

Odoslanie faktúry mailom #

Vystavenú faktúru môžete odoslať mailom odberateľovi priamo z Doklado.

1. Kliknite na ikonku obálky (Poslať mailom) v zozname vystavených faktúr alebo v detaile danej faktúry.
2. Otvorí sa vám okno, v ktorom zadáte Email adresáta, Predmet a Správu faktúry. Polia Predmet a Správa sú predvyplnené a môžete ich ľubovoľne prepísať.
3. Ak máte k faktúre pridané aj iné prílohy, môžete označiť: Odoslať všetky prílohy dokladu.
   
4. Po vyplnení kliknite na tlačidlo Odoslať.
5. Po odoslaní pri faktúre uvidíte ikonku obálky, ktorá signalizuje, že faktúra bola odoslaná mailom z Doklado.
   

Kópia vystavenej faktúry #

Ak pravidelne vystavujete rovnakú faktúru, môžete si vytvoriť jej kópiu – kliknutím na Vytvoriť kópiu v zozname vystavených faktúr alebo v detaile faktúry.

Zmena jazyka faktúry #

Faktúry môžete vystaviť aj v anglickom jazyku. Jazyk vystavenej faktúry zmeníte nasledovne:

1. Prejdite do nastavení firmy.

   

2. V časti Účtovné nastavenia – Základné nastavenia kliknite na tlačidlo Upraviť.
   
3. V spodnej časti nájdete sekciu Vystavovanie faktúr, kde môžete zmeniť jazyk faktúry. Ponúkané jazyky sú Slovenčina a Angličtina.
   
4. Zmenu jazyka potvrdíte kliknutím na tlačidlo Uložiť.
   

Logo, Pečiatka a podpis #

Do vystavenej faktúry môžete pridať Logo, Pečiatku a podpis nasledovne:

1. Prejdite do nastavení firmy.
   
2. V časti Základné nastavenia – Základné údaje pridajte Logo kliknutím na tlačidlo Nahrať zo zložky.
3. Pridajte Podpis a pečiatku kliknutím na Nahrať zo Zložky.
   
4. Odteraz budete mať na každej vystavenej faktúre Logo, Pečiatku a podpis.
5. Ak chcete pridané obrázky odstrániť, kliknite na ikonku koša. Logo, Pečiatku a podpis môžete kedykoľvek znova pridať.